Privacybeleid

Wie wij zijn en waar dit beleid voor geldt

Financit is gespecialiseerd in de inkoop en verkoop van verhuurde woningen en verhuurpanden voor particuliere verhuurders en kleine beleggers in heel Nederland. Voor de verwerking van persoonsgegevens die in dit beleid worden beschreven, is Financit de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG.

Dit privacybeleid geldt voor alle persoonsgegevens die wij verwerken via onze website, via contactformulieren, per telefoon of e-mail en tijdens de begeleiding van een aan- of verkooptraject. Onze contactgegevens en bedrijfsgegevens vindt u op de contactpagina van deze website.

Welke gegevens wij verwerken en waarom

Wij verwerken alleen de gegevens die nodig zijn om u goed te kunnen helpen. Welke gegevens dat zijn, hangt af van de fase waarin ons contact zich bevindt.

Wij verwerken deze gegevens op basis van uw toestemming, omdat het nodig is voor het voorbereiden of uitvoeren van een overeenkomst met u, omdat een wettelijke verplichting ons daartoe verplicht, of op basis van ons gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld om onze website te beveiligen en te verbeteren. Wij gebruiken uw gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming en verkopen ze nooit aan derden.

• Contactformulier en eerste gesprek: uw naam, e-mailadres, telefoonnummer, het adres of de regio van het pand en de informatie die u zelf in uw bericht vermeldt. Deze gegevens gebruiken wij om contact met u op te nemen en het vrijblijvende situatiegesprek in te plannen.
• Inventarisatie en verkoopstrategie: gegevens over het pand en uw situatie, zoals kadastrale gegevens, een taxatie, de WOZ-waarde, het huurcontract en de fiscale situatie in grote lijnen. Een huurcontract kan ook gegevens van de huurder bevatten; die gebruiken wij uitsluitend voor zover dat nodig is voor de waardebepaling en de overdracht.
• Overdracht: de gegevens die de notaris nodig heeft om de levering en de akte op te stellen, en de gegevens die wij moeten vastleggen voor onze administratie.
• Websitebezoek: technische gegevens zoals uw IP-adres, browsertype en de pagina's die u bezoekt, voor zover u daarvoor toestemming geeft via de cookie-instellingen.

Met wie wij gegevens delen

Discretie is voor veel verhuurders belangrijk. Wij delen uw gegevens daarom alleen als dat nodig is voor het traject dat u met ons aangaat, of als de wet ons daartoe verplicht. Uw pand wordt niet openbaar aangeboden als u dat niet wilt.

Wanneer wij uw pand voorleggen aan beleggers of kopers uit ons netwerk, doen wij dat alleen in overleg met u en delen wij niet meer informatie dan op dat moment nodig is. Andere partijen met wie wij gegevens kunnen delen, zijn de notaris, een taxateur, en desgewenst uw eigen fiscaal adviseur. Daarnaast maken wij gebruik van dienstverleners voor bijvoorbeeld hosting, e-mail en websitestatistieken. Met partijen die namens ons gegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst.

Sommige van deze dienstverleners, zoals Google, kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. In dat geval zorgen wij ervoor dat er passende waarborgen gelden die de AVG vereist, zoals een adequaatheidsbesluit of standaardcontractbepalingen.

Hoe lang wij gegevens bewaren

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor wij ze hebben verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt.

Leidt een aanvraag via het contactformulier of een eerste gesprek niet tot een vervolg, dan verwijderen wij uw gegevens uiterlijk een jaar na het laatste contact, of eerder als u daarom vraagt. Gegevens die onderdeel zijn van een afgerond aan- of verkooptraject en die wij voor onze administratie moeten bewaren, houden wij aan zolang de wettelijke fiscale bewaarplicht dat voorschrijft, in de regel zeven jaar. Analytische gegevens over websitebezoek worden geanonimiseerd of na een beperkte periode automatisch verwijderd volgens de instellingen van de betreffende dienst.

Cookies en vergelijkbare technieken

Onze website gebruikt functionele cookies die nodig zijn om de site goed te laten werken, bijvoorbeeld om uw cookievoorkeuren te onthouden en formulieren correct te verzenden. Voor deze cookies is geen toestemming nodig.

Daarnaast gebruiken wij analytische cookies via Google Tag Manager en Google Analytics. Daarmee zien wij hoe bezoekers onze website gebruiken, zodat wij de inhoud en de werking kunnen verbeteren. Deze cookies worden pas geplaatst nadat u daarvoor toestemming heeft gegeven. Wij hebben Google Analytics zo ingesteld dat de privacy van bezoekers zoveel mogelijk wordt beschermd, en wij gebruiken deze gegevens niet om advertentieprofielen van u op te bouwen.

U kunt uw keuze op ieder moment wijzigen of uw toestemming intrekken via de link 'Cookie-instellingen' onderaan elke pagina. Daarnaast kunt u cookies via de instellingen van uw browser verwijderen of blokkeren.

Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Onze website maakt gebruik van een beveiligde verbinding, toegang tot dossiers is beperkt tot de mensen die er voor uw traject mee moeten werken, en documenten zoals huurcontracten en taxatierapporten bewaren wij in beveiligde omgevingen.

Heeft u de indruk dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of dat er sprake is van misbruik, neem dan direct contact met ons op.

Uw rechten en hoe u een klacht indient

Op grond van de AVG heeft u een aantal rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. U kunt een verzoek indienen via de contactgegevens op onze contactpagina. Om misbruik te voorkomen, kunnen wij u vragen uw identiteit aan te tonen. Wij reageren binnen de termijn die de AVG daarvoor stelt, in principe binnen een maand.

Komen wij er samen niet uit, of bent u niet tevreden over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthouder op het gebied van privacy in Nederland.

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen, bijvoorbeeld wanneer onze dienstverlening of de wetgeving verandert. De meest actuele versie vindt u altijd op deze pagina.

• Het recht op inzage in de gegevens die wij van u verwerken.
• Het recht op correctie van onjuiste of onvolledige gegevens.
• Het recht op verwijdering van uw gegevens, voor zover geen wettelijke bewaarplicht geldt.
• Het recht op beperking van de verwerking en het recht om bezwaar te maken.
• Het recht op overdraagbaarheid van de gegevens die u zelf aan ons heeft verstrekt.
• Het recht om een gegeven toestemming op ieder moment in te trekken.